Mail Merge di OpenOffice Writer

Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut dengan dokumen master.

Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat dokumen master yang berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen atau membuka dokumen yang sudah Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen master yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer:

PT. ANUGERAH JAYA SELALU
Jl. Majapahit No. 31 Jakarta 12000
Telp. (021)-7543615 // E-mail : ajs_pt@gmail.com // Website : http://www.ajs-pt.co.id
===============================================================

Jakarta, 15 September 2008
Hal : Undangan Rapat Kerja Tahunan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya laporan pertanggungjawaban setiap koordinator bagian atau divisi, kami selaku pimpinan PT Anugerah Jaya Selalu bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Sdr dalam acara Raker (Rapat Kerja) Tahunan yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Selasa – Kamis, 23 – 25 September 2008
Waktu : Pukul 08:30 wib sampai selesai
Tempat : Ruang Aula Serba Guna
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Saruri NF
Direktur

●Agar dokumen tidak hilang, pastikan Anda menyimpannya terlebih dahulu ke komputer, misalnya dengan nama : “Master Surat Raker.Odt”.

● Klik tombol F4 pada keyborad untuk memunculkan Bibliography Database.

● Pada bagian Explorer Bar Bibliography Database, klik kanan menu Bibliography dan pilih Edit Database File.

● Akan muncul kotak dialog Bibliography – OpenOffice.org Base. Pada bagian menu Database, pilih sub menu Tables, dan pada bagian Task, pilih Create Table in Design View.

● Kemudian isi field-field yang menjadi judul tabel.

● Setelah selesai, simpanlah misalnya dengan judul “Undangan Raker” dan tutup kotak dialog tersebut.

● Di bagian Bibliography Database pada OpenOffice.org Writer, pilih tabel “Undangan Raker” dan isi record pada field-field di sebelah kanannya.

● Tahap terakhir, drag dan Drop-lah masing-masing kolom field pada bagian surat master sesuai dengan posisinya masing-masing.

Sumber : BUKU BSE TIK Kelas X Semester 2

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s